Kaufmännische Verwaltung
✓ Prüfung eingehender Rechnungen (sachlich und rechnerisch, Skonti)
✓ Überwachung des Zahlungsverkehrs (Wohngeldzahlungen, Sonderumlagen etc.)
✓ Behördengänge und Korrespondenz mit Dritten in Vertretung der Eigentümergemeinschaft
✓ Durchführung von behördlichen Anordnungen
(Trinkwasserbeprobungen u. a.)
✓ Abwicklung von Versicherungsschäden
✓ Abschluss von Rahmenverträgen zur Kosteneinsparung
(Versicherungen etc.)
✓ Regelmäßige Abstimmungen mit den Verwaltungsbeiräten und Protokollierung der Beiratssitzungen
✓ Jährliche Wohngeldabrechnungen mit Heizkosten- und Wasserabrechnungen
✓ Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Eigentümer-versammlungen mit Protokollerstellung
✓ Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen und Vereinbarungen der Eigentümergemeinschaft

Technische Verwaltung
✓ Kontrolle des baulichen Zustands des Objekts sowie der Objektpflege (Hausmeisterdienste, Wartungen etc.)
✓ Prüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungs-erfordernissen – auch mit eigenem Gutachter sowie ggf.
baulichen Veränderungen
✓ Feststellung und Behebung von Schäden (Angebotseinholung und Auftragsvergabe nach Freigabe durch den
Verwaltungsbeirat sowie Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung)

✓ Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten und Gutachtern
✓ Objektbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat
✓ Abschluss von Wartungsverträgen (Heizung, Trinkwasser-anlagen, Hebeanlagen, Tiefgaragentore, Hebebühnen,
Aufzüge etc.) bei regionalen Unternehmen mit Notdiensten